询价文件

项目名称：2024年全国“四季村晚”示范展示暨重庆市彭水自治县鞍子镇罗家坨村冬季“村晚”舞台舞美活动项目

采 购 人：彭水自治县文化馆

2024年11月

2024年全国“四季村晚”示范展示暨重庆市彭水自治县鞍子镇罗家坨村冬季“村晚”舞台舞美活动项目询价文件

根据《文化和旅游部办公厅关于公布2024年“四季村晚”主场和示范展示点名单的通知》（办公共发〔2024〕37号）要求，为切实做好鞍子镇罗家坨村冬季“村晚”全国示范展示活动，彭水县文化馆将对该活动的舞台舞美项目实施询价采购。欢迎合格的供应商参与报价。

一、项目内容

二、资金来源

财政预算资金。

三、供应商资格条件

（一）供应商资格

供应商应符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条及相关法律法规的规定。

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

特定资格条件

营业范围需有组织文化艺术交流活动或设备租赁等内容。

四、采购有关说明

（一）凡有意参加本次竞采的供应商，请于公告发布之日起至开标截止时间之前，在重庆市彭水旅游网(http://www.psx.gov.cn/psly/）上下载查看本项目采购文件以及变更公告等询价前公布的所有项目资料，无论供应商下载查看与否，均视为已知晓所有实质性要求内容。

（二）报价方式及时间

1.文件发布时间：2024年11月27日。

2.所有供应商统一于2024年11月30日10时30分—11时00分 (北京时间)在彭水自治县文化馆小会议室现场报名递交响应文件。   

3.定于2024年11月30日11时00分(北京时间)，在彭水自治县文化馆小会议室举行询价活动。请参加报价的代表届时出席。

（三）所有响应文件一式二份（一正一副，在响应文件的左上角注明正本和副本）请按统一格式详细、准确的填写，响应文件一经收取不予退还。所有响应文件可一起密封。密封袋封口处要贴好封条、注明“不得提前启封”字样并加盖单位鲜章或法定代表人（授权委托人）签字确认。在响应文件密封袋封面至少应作如下标记：

项目名称：                         

供应商名称：                       

供应商地址：                       

联系人：                           

联系电话：                         

如果未按上述规定进行密封和标记，采购人不承担由此造成的对响应文件的误竞或提前拆封的责任。不按规定时间和规定方式参与报价的，视为无效报价。

（四）有关要求

1.报价包含货物本身、包装、运输、安装、培训、舞台安全安监评审验收及产生的所有税费等全部费用。

2.响应文件正本中，每一页均应由供应商加盖公章，或者由供应商法定代表人（授权代表）签名，如果是双面打印的响应文件只需一面签字或盖章，其中规定格式的文件应当按要求签名和加盖供应商公章。响应文件正本要逐页编码。

3.若供应商对响应文件的错误处作必要修改，须在修改处加盖供应商公章或由法定代表人（法定代表人授权代表）签字确认。

4.有以下情形之一的，按无效报价处理：

（1）供应商不符合规定的基本资格条件或特定资格条件的；

（2）报价均超出采购限价且采购人不能支付的；

（3）报价单未加盖报价单位公章；

（4）供应商的法定代表人或其授权代表未参加采购；

（5）报价出现漏项。

（6）有效报价不足3家时的；

（7）不按规定时间和规定方式参与报价的，响应文件未按照询价文件要求编制的。

（8）法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，在同一分包采购中同时参与采购；

（9）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，参加同一合同项下的政府采购活动的；

（10）供应商被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的.

5.响应文件的提交

（1）响应文件由供应商法定代表人或其委托代理人按照询价文件规定的时间提交至指定的地点。

（2）下列情形的响应文件不予接受：

①响应文件逾期送达的；

②未按本询价文件规定密封、规定方式递交响应文件的；

（3）响应文件一经提交，不论何种情况概不退回。

（五）采购终止

出现下列情形之一的，采购人应当终止采购采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动：

（一）因情况变化，不再符合规定的采购采购方式适用情形的；

（二）出现影响采购公正的违法、违规行为的；

（三）在采购过程中符合要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足2家的。

五、项目技术服务需求

项目为2024年全国“四季村晚”示范展示暨重庆市彭水自治县鞍子镇罗家坨村冬季“村晚”舞台舞美活动项目。由供应商提供符合现场规模舞台、舞美制作、灯光音响设备租赁以及其他要求物料，以保证演出活动的高效、高质执行。

1、供应商应按清单附表提供舞台搭建、灯光音响LED屏租赁、舞美制作及其他物料。服务包含设备运输及安装搭建，配备专业人员进行设备安装调试及现场操作，电路连接操作人员应具备电工作业资质。（电工资质证书复印件加盖公章）

2、供应商应做好演出活动实施过程中的安全工作，做好演出实施前的安全施工、安全操作、安全检查。

3、供应商须严格根据效果图和施工结构图进行舞台舞美搭建。

4、供应商须构建由足够数量的专业服务人员组成的项目服务团队为本项目服务。供应商需提供详细拟派团队人员组成清单。成交后，项目负责人和主要成员未经采购人同意不得更换。其中灯光师、音响师和LED屏技师需提供专业资格证书（资格证书复印件并加盖公章）。

5、供应商需服从采购人及相关领导的安排，认真履行职责，做好活动服务工作。

6、舞台安全安监评审验收。

7、供应商需有相关类似项目完成经验。（附合同复印件并加盖公章）

清单附表

效果图

施工图

六、项目商务服务需求

（一）服务时间、地点及验收方式

1.服务时间

演出时间：2024年12月5日14:00（星期四）

彩排时间：2024年12月4日

舞台舞美交台时间：2024年12月3日

撤场时间：2024年12月6日

2.服务地点

彭水苗族土家族自治县鞍子镇盘歌堂

3.验收方式

（1）现场验收内容包括：数量、外观、质量、性能、备件备品等；所有租赁设备和附（配）件应符合其规定的性能，无瑕疵和缺陷。其他要求：保证租赁物品送达指定地点均完好无损、正常使用，如有缺漏、损坏概由出租方负责补齐以保障演出顺利进行。

（2）将按照设备清单进行验收，并现场测试租赁设备。如验收时设备达不到规定要求，成交供应商必须在演出执行前完成设备替换，并测试通过。对演出实施造成影响的，成交供应商承担一切责任，并赔偿所造成的损失。

（3）在合同期内，租赁设备因场地、电力或其它不可抗原因不能正常使用时，报价方须用同档次设备或高于该档次设备替换，且货物的各项租赁单价与总价均不得增加。

（二）报价要求

本次报价为人民币报价，报价包括但不限于完成本项目所需的服务费、人工费、设施设备费、交通费、物料费、食宿费、税费、采购代理服务费等完成本项目的一切费用。因供应商自身原因造成漏报、少报皆由供应商自行承担，采购人不再补偿。供应商应按照明细报价表格式填写。

（三）付款方式

项目完成并验收合格后，由采购人一次性支付合同全款。

（四）知识产权

采购人在中华人民共和国境内使用成交供应商提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控，成交供应商应承担由此而引起的一切法律责任和费用。

（五）其他

1.供应商必须在响应文件中对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到本篇及采购文件其他条款的要求。

2.其他未尽事宜，由采购人与成交供应商双方在采购合同中详细约定。

七、询价程序

（一）成立询价小组。由采购人代表和文旅委有关人员组成询价小组，开展采购活动。

（二）开标后，询价小组将对供应商的响应文件进行评审。

（三）评审结束后，如果有效报价的供应商满足3家及以上，对所有有效报价供应商的报价单进行现场唱价。

八、成交供应商确定办法

采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。如果同时出现两个及以上相同的最低报价，将根据服务的优劣来确定成交供应商；第一成交候选人因不可抗力或者自身原因不能履行合同的，采购人可以按照相关程序审批后确定排名第二的候选人为成交人。

九、联系方式

（一）采购单位：彭水自治县文化馆

联系人：陈梁萍

电话/传真：18716938540

 十、响应文件编制要求

【正/副本】 

项目名称：

响

应

文

件

 供应商名称：

年   月   日

目 录

一、经济部分

（一）报价函

（二）明细报价表

二、服务部分

（一）服务响应偏离表

（二）按评审标准中的服务部分要求提供（格式自拟）

三、商务部分

（一）商务响应偏离表

（二）按评审标准中的商务部分要求提供（格式自拟）

四、资格条件

（一）供应商法人营业执照（副本）或事业单位法人证书（副本）或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书复印件

（二）法定代表人身份证明书（格式）

（三）法定代表人授权委托书（格式）

（四）基本资格条件承诺函（格式）

五、其他应提供的资料

（一）中小企业声明函、监狱企业证明文件、残疾人福利性单位声明函

（二）其他与项目有关的资料（自附）

（编制对应页码，格式自定）

一、经济部分

（一）报价函

报价函

（采购人名称）：

我方收到____________________________（项目名称）的询价采购文件，经详细研究，决定参加该项目的询价采购。

1、愿意按照采购文件中的一切要求，提供本项目的技术服务，报价为人民币大写：     元整；人民币小写：    元。

2、我方承诺：本次询价采购的有效期为90天。

3、我方完全理解和接受贵方询价采购文件的一切规定和要求及评审办法。

4、在整个询价采购过程中，我方若有违规行为，接受按照《中华人民共和国政府采购法》和询价采购文件之规定给予惩罚。

5、我方若中选，将按照最终询价结果签订合同，并且严格履行合同义务。本报价承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。

供应商（公章）：

电话：                                            

                                              联系人：

                                              年   月   日

（二）明细报价表

明细报价表

项目名称：                                          单位：元                                                             

注：1、本表可根据项目实际情况调整。

        2、该表可扩展。

  供应商名称（公章）：

                                            年   月    日

二、服务部分

（一）服务响应偏离表

项目名称：

供应商：                                法定代表人或授权代表：

（供应商公章）                                      （签字或盖章）

                                               年     月     日

注：本表即为对本项目“五 项目技术服务需求”中所有内容进行比较和响应；该表按照项目服务需求如实填写，该表可扩展，并逐页签字或盖章；根据响应情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因，完全符合的填写“无差异”。

（二）按评审标准中的服务部分要求提供（格式自拟）

三、商务部分

（一）商务响应偏离表

项目名称：

供应商：                                      法定代表人或授权代表： （供应商公章）                                 （签字或盖章）

                                     年     月     日

注：本表即为对本项目“七  项目商务服务需求”中所有内容进行比较和响应；该表按照采购文件中商务要求如实填写，该表可扩展，并逐页签字或盖章；根据响应情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因，完全符合的填写“无差异”。

（二）按评审标准中的商务部分要求提供（格式自拟）

四、资格条件

（一）供应商法人营业执照（副本）或事业单位法人证书（副本）或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书复印件

（二）法定代表人身份证明书（格式）

项目名称：                                               

致：                     （采购人)：

        （法定代表人姓名）在                       （供应商名称）任    （职务名称）职务，是（供应商名称）              的法定代表人。

特此证明。

                                                             （供应商公章）

                                                              年   月   日

法定代表人电话：XXXXXXX      电子邮箱：XXXXXX@XXXXX（若授权他人办理并签署响应文件的可不填写法定代表人电话和电子邮箱）

（附：法定代表人身份证正反面复印件）

（三）法定代表人授权委托书（格式）

法定代表人授权委托书（格式）

致：                     （采购人）：

            （法定代表人名称）是                    （供应商名称）的法定代表人，特授权                    （被授权人姓名及身份证代码）电话          代表我单位全权办理上述项目的竞采、签约等具体工作，并签署全部有关文件、协议及合同。

我单位对被授权人的签字负全部责任。

在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。

被授权人：                                 法定代表人：

（签字或盖章）                             （签字或盖章）

被授权人电话：XXXXXXX     电子邮箱：XXXXXX@XXXXX（若法定代表人办理并签署响应文件的可不填写）

（附：被授权人身份证正反面复印件）

（供应商公章）

年   月   日

（四）基本资格条件承诺函（格式）

基本资格条件承诺函

项目名称：                  

致                   （采购人）：

                      （供应商名称）郑重承诺：

1.我方具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，具有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录，参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录。

2.我方未列入在信用中国网站（www.creditchina.gov.cn）“失信被执行人”“重大税收违法案件当事人名单”中，也未列入中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）“政府采购严重违法失信行为记录名单”中。

3.我方在采购项目评审（评标）环节结束后，随时接受采购人的检查验证，配合提供相关证明材料，证明符合《中华人民共和国政府采购法》规定的供应商基本资格条件和特定资格条件。

我方对以上承诺负全部法律责任。

特此承诺。

（供应商公章）

年   月   日

五、其他应提供的资料

（一）其他与项目有关的资料（自附）：

供应商总体情况介绍及其他与本项目有关的资料等。